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                      畢業生戶口、人事檔案相關問題
                      2016年04月13日09:30   瀏覽:14752次  

                      畢業生戶口、人事檔案相關問題

                      1、高校畢業生畢業后戶口怎樣遷移?

                      (1)北京生源高校畢業生(到京外院校上學且戶口遷至學校的)返京落戶可由個人辦理,需持《就業報到證》、《戶口遷移證》、家庭《戶口簿》到北京市人力資源和社會保障局開具《北京生源畢業生報戶口介紹信》,然后到家庭戶口所在區縣的公安分局(縣局)及派出所辦理落戶手續。

                      (2)本市接收的非北京生源高校畢業生一律由接收單位集中辦理落戶手續。畢業生需將《就業報到證》、《戶口遷移證》(北京高校的非北京生源畢業生為《常住人口登記卡》)、畢業證書、學位證書交給接收單位,由專人到相關部門辦理落戶手續,戶口統一落至單位集體戶口。

                      2、畢業生人事檔案包括哪些內容,有何作用?

                      畢業生人事檔案的內容相對簡單,主要包括以下內容:

                      (1)高中(中專)階段的學籍材料以及參加高考的報名材料;

                      (2)高中以上學習階段的學籍材料以及每階段的報考材料;

                      (3)《就業通知書》;

                      (4)黨團材料。

                      人事檔案記錄著一個人的經歷和社會實踐活動等方面的情況,在我國現行人事制度下,是單位進行人事管理和個人調動時參考的依據。人事檔案的保管和接轉受《檔案法》的保護。

                      3、畢業生的人事檔案如何接轉

                      畢業生如已落實就業單位且單位能接收人事檔案,則由單位提供詳細的人事檔案接收地址(一般填寫在《就業協議書》的相應欄目中),由學校按照此地址寄往用人單位。不能獨立接收人事檔案的單位(如各類非公有制企業)應寫明人事檔案存放、掛靠的上級主管部門或委托立戶存檔的政府所屬人才中介機構名稱,以便于人事檔案的接轉。

                      如畢業時尚未落實就業單位或就業單位不能接收人事檔案關系,應按照畢業生生源所在省市的相關規定,由學校寄回生源省、市、縣的相應接收機構。

                      4、北京生源未就業畢業生的人事檔案如何存放?

                      北京生源未就業畢業生的人事檔案接收機構為各區縣人才服務中心(詳見附表),凡人事檔案的寄送地址為“北京市人力資源和社會保障局”的,將根據畢業生人事檔案記載的參加高考時所在區縣的地址(即生源區縣,因人事檔案中沒有本人現戶籍地址信息),將其人事檔案分別轉回相關區縣的人才服務中心。凡本人戶籍地與生源地不一致的,畢業生可根據上述情況到相關區縣進行查詢。學校寄送至其它部門的,請本人與該部門聯系,辦理人事檔案調回戶籍所在區縣的手續。

                      北京生源未就業畢業生在區縣人才中心存檔,畢業之日起到初次就業前免收人事檔案管理費。其中,農業戶口未就業畢業生,其社會保險及落實就業后的招錄聘用手續按照本市農業戶口人員有關規定執行,且不得與拆遷占地后的新建人事檔案合并。

                      5北京生源高校畢業生,與用人單位簽訂勞動(合同)關系且用人單位按規定為其繳納保險,但單位不為其提供存檔服務,檔案應如何存放?

                      對于應屆和往屆的與用人單位簽訂勞動(合同)關系且單位按規定為其繳納保險的北京生源大中專畢業生,各區縣人力資源公共服務機構應為本區縣戶籍大中專畢業生的檔案提供托管服務,在單位不為畢業生辦理委托存檔的情況下,應為其辦理個人委托存檔。

                      6、個人能否保管人事檔案?

                      根據《北京市流動人員人事檔案管理暫行辦法》(京人發〔1997〕60號)本市流動人員人事檔案管理機構為市、區、縣黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才服務機構(以下簡稱人才服務機構)。其他任何單位未經授權均不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人檔案或本人檔案。

                      學校將畢業生人事檔案交給本人轉遞的,畢業生應盡快交給單位(未就業北京生源畢業生交給戶籍所在區縣人才服務中心),避免滯留個人手中。

                      7、不及時辦理報到手續,不妥善托管人事檔案,甚至出現棄檔、丟檔等情況,會有什么影響?

                      畢業生到工作單位報到后,應向人事部門查詢自己的人事檔案是否已及時轉達。如果較長時間仍未轉達,應立即與學校聯系,問清寄出人事檔案的機要號,以便查詢人事檔案的下落,避免因長時間延誤而造成的人事檔案遺失。如果發生人事檔案誤投、漏寄或者遺失,將可能影響相關手續的辦理,為今后的生活和工作帶來不必要的麻煩,如工齡認定、職稱評審、出國(境)政審、轉正定級、開具婚姻生育證明等。

                      8、北京生源學生上學期間戶口未遷至京外地區,畢業后在京外地區就業,人事檔案也被寄到京外地區,現要返京應如何辦理?

                      近年來,隨著就業形勢的變化和就業觀念的轉變,越來越多的北京生源畢業生選擇到京外地區就業,特別是響應國家號召到中西部地區就業。為了幫助畢業生解決戶檔分離造成的接轉問題,2011年北京市出臺了《關于北京生源大中專畢業生離校后就業服務及人事檔案接收管理有關問題的通知》(京人社畢發〔2011〕133號),規定“北京生源大中專畢業生畢業時選擇在京外地區初次就業,《就業報到證》簽署至京外地區,戶口仍保留在北京市,需回到北京市企業就業,或需本市提供就業援助服務的,可辦理檔案回京接轉手續,并可在本市自由流動。”具體手續如下: 

                      ①填寫《北京生源畢業生返京申請表》(一式兩份),由就業單位人事部門和人事檔案接收部門分別蓋章。如暫無工作單位的,到戶籍所在區縣人才服務中心填寫《北京生源畢業生返京申請表》。

                      ②持《北京生源畢業生返京申請表》、京外原單位同意解除或終止勞動關系證明、個人《戶口簿》、《就業報到證》、身份證及其它相關材料到北京市人力資源和社會保障局大中專畢業生就業處提出申請,經工作人員審核材料無誤后,在其《北京生源畢業生返京申請表》上蓋章,待畢業生人事檔案返京后由在京人事檔案接收部門存入個人人事檔案,作為返京就業的依據。

                      ③人事檔案接收部門向畢業生人事檔案所在單位出具調檔函,由北京市人力資源和社會保障局加蓋章后發出。

                      9、北京生源高校畢業生畢業后選擇出國留學,人事檔案如何處理?

                      教育部留學服務中心立留學人員檔案室,專門負責出國留學人員人事檔案的管理工作

                       

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